Интеграция информационных систем управления предприятием для оперативного оформления сопроводительной документации в рамках бизнес-процесса «отгрузка продукции»

На сегодняшний день, информационные технологии являются прочным фундаментом, обеспечивающим работоспособность большинства современных предприятий и бизнеса [1]. Они применяются для автоматизированного управления бизнес-процессами и финансами, автоматизации учетной деятельности, организации процесса оказания услуг [3].

Качественное оказание услуг на автоматизированном производстве предполагает компетентность в области информационных технологий и знания иностранных языков. Полезными в плане самостоятельного изучения иностранного языка являются следующие сайты: http://englishtexts.ru, www.academicearth.com, www.youtube.com/uchannel, http://learningapps.org, http://bbclearningenglish.net [4, 5, 6]. Данные сайты позволяют углубить знания по лексике и грамматике английского языка, приобрести определенные коммуникативные навыки [8, 9].

На промышленном предприятии встала необходимость интегрировать информационные системы управления предприятием для оперативного оформления сопроводительной документации в рамках бизнес-процесса «Отгрузка готовой продукции железнодорожным транспортом» [2].

В таблице 1 представлена характеристика бизнес-процесса «Отгрузка готовой продукции железнодорожным транспортом».

Таблица 1. Характеристика бизнес-процесса «Отгрузка готовой продукции железнодорожным транспортом»

Название процесса

Отгрузка готовой продукции железнодорожным транспортом
Тип процесса Вспомогательный производственный процесс
Цель процесса Оформление отгрузочных документов, отправка качественного продукта
Периодичность проведения процесса

 

Периодически повторяющийся

Описание границ процесса

Входы Выписка приказа на отгрузку сотрудником коммерческого отдела
Выходы Отправка продукции с сопроводительной документацией
Ресурсы, необходимые для выполнения процесса Информационные Система планирования ресурсами предприятия (SAP ERP). Это интегрированная система на базе информационных технологий для управления внутренними и внешними ресурсами компании, автоматизация деятельности предприятия при помощи информационной системы 1C.
Оборудование Автоматизированная система управления технологическим процессом (АСУ ТП), Автоматизированная установка тактового налива (АУТН), персональный компьютер с доступом к корпоративной сети; сервер, телефон
Человеческие Специалист по отгрузке, кассир ППЖТ, товарный оператор пункта отгрузки
Программные Система электронного документооборота; текстовый процессор; веб-браузер; программа электронной почты

В ходе анализа бизнес-процесса «Отгрузка готовой продукции железнодорожным транспортом» были выявлены следующие недостатки в подпроцессе «Создание ЖД-накладных»: время выполнения подпроцесса [10]; потеря данных при ручной интеграции из SAP ERP в 1С [7]; количество используемых лицензий SAP ERP подпроцессом.

Для устранения существующих проблем и совершенствования процесса было решено разработать модуль для информационной системы SAP ERP. В результате интеграции информационных систем время выполнения подпроцесса «Создание ЖД- накладных» уменьшится примерно в 2-3 раза. Таким образом, при выполнении данной задачи сотрудник промышленного предприятия закончит работу на 2 часа раньше, чем раньше.

Выводы

  • В результате анализа бизнес-процесса промышленного предприятия были выявлены недостатки, такие как время выполнения подпроцесса, потеря данных при ручной интеграции из SAP ERP в 1С и количество используемых лицензий SAP ERP подпроцессом. Для устранения существующих проблем и совершенствования процесса было решено разработать модуль для информационной системы SAP ERP, который вызывает процедуру для передачи данных в информационную систему 1С.
  • В результате проведенных мероприятий достигнута экономия времени на выполнение сотрудником данной задачи на два часа в течение одного рабочего дня.

Литература

  1. Гаврикова, Ю.В. Моделирование процессов оптимизации в химикотехнологической среде / Ю.В. Гаврикова, Н.С. Васильева, С.Е. Макаров //Труды II Всероссийской научно-практической конференции с международным участием.- Стерлитамак. 2013.-С. 210- 213.
  2. Гаврикова, Ю.В. Проблемы минимизации показателей эффективности средствами информационных технологий / Ю.В. Гаврикова, А.О. Куприянов //«Информационные технологии. Проблемы и решения»: материалы всероссийской научно-практической конференции. - Уфа: Изд-во УГНТУ, 2013. -С. 33-36.
  3. Гаврикова, Ю.В. Оптимизация технологий автоматизированных систем управления / Ю.В. Гаврикова, К.А. Галиуллина, А.О. Куприянов // «Информационные технологии. Проблемы и решения»: материалы всероссийской научно-практической конференции. - Уфа: Изд-во УГНТУ, 2013. -С.36-38.
  4. Жаринов, Ю.А. Возможности использования сетевых медиатехнологий при изучении английского языка в техническом университете / Ю.А. Жаринов, Г.Г. Стрелкова // Материалы Международной научно-практической конференции «Информационные технологии. Проблемы и решения». - Уфа: Изд-во «Восточная печать», 2015. Том 2. - С. 84-88.
  5. Жаринов, Ю.А. Интернет-ресурсы как эффективное средство обучения иностранному языку / Ю.А. Жаринов // Modern technologies in system of additional and professional education: materials of the III international scientific conference on May 2-3, 2015. -Prague: Vedeckovydavatelske centrum «Sociosfera-CZ». -PP 59-61.
  6. Жаринов, Ю.А. Использование информационно-коммуникационных технологий в обучении иностранным языкам / Ю.А. Жаринов, Д.Д. Хайруллина, B.    О. Черникова // Материалы Международной научно-практической конференции «Информационные технологии. Проблемы и решения». - Уфа: Изд-во УГНТУ, 2016. Том 1(3). - С. 7-10.
  7. Левина, Т.М.    Современные методы    интеграции разноуровневых информационных систем / Т.М. Левина, С.К. Барвин, Ю.Д. Покало, В.А. Будников // Инновация в науке.-2016. -№11.-С. 16-20.
  8. Стрелкова, Г.Г. Применение интернет-ресурсов на занятиях по английскому языку в нефтяном вузе / Г.Г. Стрелкова, Ю.А. Жаринов // Тезисы докладов Международной научно-технической конференции студентов, аспирантов и молодых ученых «Наука. Технология. Производство-2015». - Уфа: Изд-во УГНТУ, 2015. - C.    185-187.
  9.  
  10. Хайруллина, Д.Д. Интерактивные методы обучения иностранному языку в техническом вузе / Д.Д. Хайруллина, В.О. Черникова, Ю.А. Жаринов // Материалы Международной научно-методической конференции «Интеграция науки и образования в вузах нефтегазового профиля - 2016». - Уфа: Изд-во УГНТУ, 2016. - С. 47-49.
  11. Хазиев, Ф.М. Математическое обеспечение задач автоматизации управления системами электроснабжения: учеб. пособие для вузов / Ф.М. Хазиев, М.Г. Баширов, Л.И. Саввина, С.А. Саввина // - Уфа: Изд-во УГНТУ, 2004. -98 с.
Категория
Автор
Будников В.А.
Автор 2
Гаврикова Ю.В.
УДК
004.421
Статья в PDF

Добавить комментарий

Простой текст

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Строки и абзацы переносятся автоматически.
  • Адреса веб-страниц и email-адреса преобразовываются в ссылки автоматически.