Тенденции развития корпоративной системы управления SAP ERP

Трудно найти компанию, в которой не используются ERP информационные системы. На Российском рынке в период 2015-2016 годах, стремится к им- портозамещению. Направления развития ERP, различны, это и облачные технологии, и системы для разных отраслей и т.д. Облачные технологии помогают экономить, особенно в сложных экономических условиях. Так же - это удобство использования, доступ к данным можно получить из любого места, где в наличии есть интернет. Системы позволяют минимизировать расходы, особенно в условиях кризиса. Руководитель имеет доступ к контролю движения финансовых потоков, работоспособность системы обеспечивает поставщик.

Исходя из вышесказанного, мы можем сказать с уверенностью, что облачные технологии и ERP системы в целом будут развиваться в дальнейшем и иметь спрос на них. Для множества современных компаний есть необходимость внедрения информационных систем позволяющих оптимизировать внутренние бизнес-процессы, снизить себестоимость и стать привлекательнее для партнёров и инвесторов.

Говоря о ERP - системах, имеются в виду автоматизированные системы для эффективно решаемых сложных комплексных задач, в том числе оптимального распределения бизнес - ресурсов, обеспечение скоростной, эффективной доставки товаров и услуг потребителям обработки деловых операций организации и для планирования в режиме реального времени.

Выделим характеристики ERP-систем:

  • Программное обеспечение среды клиент;
  • данные системы объединяют большинство бизнес-процессов;
  • обрабатывают большинство деловых операций;
  • такие системы используют базы данных всего предприятия;
  • доступ к данным можно получать в режиме реального времени:
  • иногда данные систем позволяют интегрировать обработку деловые операций и производственного планирования.

ERP-система используется для организации контроля и управления бизнес-процессами, руководителю не нужно обращать внимание на каждую проблему - система сама выводит анализ развития предприятия.

Преимущества от внедрения ERP-системы:

  • снижается объем работы, потому что не надо многократно вводить одн> и ту же информацию в компьютер;
  • существенно усиливается контроль;
  • появляется возможность более качественного анализа данных, что особенно важно для принятия решений в условиях динамично меняющейся среды и роста бизнеса.

Интерес российского бизнеса к ERP-системам постоянно растет. Многие предприятия достигли такой стадии развития, когда одним из критически* факторов становится внедрение информационной системы, когда от качества ее работы существенным образом зависит бизнес. Если управляемости бизнеса отстает от темпов его развития, а увеличение доли рынка тормозится отсутствием налаженных бизнес-процессов, - все это рано или поздно приведет к се- рыезным проблемам. Поэтому в таких случаях ERP-система, построенная в соответствии со стратегическими и тактическими целями компании, становится необходимой платформой для поддержания роста.

Что на показывает статистик? Исполызование ERP-системы позволяеі уменышиты время, потраченное на рутинные операции по поиску, вводу и обработке данных.

К достоинствам программного продукта ERP SAP можно отнести следующее:

Применение ERP-системы позволяет исполызоваты единственную интегрированную среду вместо множества.

К недостаткам относятся сложности на этапе внедрения систем ERP. Возникать. могут по разным причинам. Недоверие руководителей организаций. Сопротивление департаментов в предоставлении конфиденциалыной информации уменьшает эффективность системы. Проблемы, связанные с функционированием ERP, возникающие из-за недостаточного инвестирования в обучение персонала. Внедрение является дорогостоящим.

Система может страдать от проблемы "слабого звена" - эффективность всей системы может быть нарушена одним департаментом или партнёром.

SAP ERP является информационной системой ERP (Enterprise Resources Planning - планирование ресурсов предприятия). Система предназначена для автоматизации всей деятельности по управлению предприятием: управленческий и бухгалтерский учет, планирование и многое другое.

Система SAP ERP состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес-процессы компании и интегрированы между собой в масштабе реального времени.

Транзакции SAP выполняющие бизнес-процесс в системе. Модуль «Финансы» (FI) предназначенной для организации основной бухгалтерской отчетности, отчетности по дебиторам, кредиторам и вспомогательной бухгалтерии. Контроллинг (СО) обеспечивающий учет затрат и прибыли предприятия. Управление основными средствами (AM) для учета основных средств и управления ими. Управление проектами (PS) выполняет планирование, управление и мониторинг долгосрочных проектов с высоким уровнем сложности. Производственное планирование (РР) для организации планирования и контроля производственной деятельности предприятия. Управление материальными потоками (ММ) применяется для снабжения и управления запасами. А также Сбыт (SD) , Управление качеством (QM), Техобслуживание и ремонт оборудования (РМ), Управление персоналом (HR).

Дополнительной выгодой при внедрении SAP ERP во многих проектах является то, что оно ведет к переоценке существующих процессов.

Исследования и опыт показывают, что успешное использование системы возможно только в том случае, если сотрудники организации понимают необходимость изменений и поддерживают процесс внедрения.

Несмотря на то, что это ведет к улучшению качества работы, всегда есть опасность появления излишней формализованное. Сами по себе анализ и моделирование бизнес-процессов не приносят экономической выгоды.

Внедрение системы часто приводит к стандартизации бизнес-процессов. Сотрудники многих структурных подразделений считают это неправильным, так как полагают, что особенности их работы не могут быть стандартизованы. Однако более внимательное объективное изучение показывает, что часто существует множество возможностей для формализации таких процессов.

Список используемых источников:

  1. SAP R/3 System. Function in detail. Material Management/Production Planning, SAP. 1994 /Управление материальными потоками. Перевод на русск. яз. 1996 г.
  2. Автоматизация систем управления предприятиями стандарта ERP-MRPII / Обухов И.А., Гайфуллин Б.Н. М: Интерфейс-пресс, 2001 г.
  3. Коник Л. Евросеть внедряет SAP/Журнал Comnews. №9 2004г.
  4. Точно вовремя для России. Практика применения ERP-систем / Питер кин С.В. и др., М.: Альпина, бизнес бук, 2002г.
  5. Ровных А. Актуальность, эффективность и риски внедрения ERP-системы в энергогенерирующей компании/Журнал Коннект. № 7, 2009.
  6. SAP ERP Управление ресурсами предприятия. Материалы с официального сайта компании SAP GmbH. URL: http://www.sap.com/
Автор
Козлов Данил Александрович
Автор 2
Ушакова Светлана Николаевна
DOI
10.17117/na.2017.03.03.108
Статья в PDF

Добавить комментарий

Простой текст

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Строки и абзацы переносятся автоматически.
  • Адреса веб-страниц и email-адреса преобразовываются в ссылки автоматически.